أبرز الممارسات الفنية حول تطبيق قواعد وام لدى الفهرس العربي الموحد

أبرز الممارسات الفنية حول تطبيق قواعد وام لدى الفهرس العربي الموحد

يتناول موضوع الشهر الحالي تلخيصا لأبرز الممارسات الفنية التي يطبقها الفهرس العربي الموحد حول قواعد وام والتي تم عرضها خلال الحلقات السابقة بشكل متتالي، ولكن نود أن ننوه أن اتباع هذه الممارسات يتوقف على توافر البيانات الواردة من المكتبات الأعضاء.

- تسجيل الألقاب ببيان المسئولية

نسخ كل ما يتعلق ببيان المسئولية، وما يصاحبه من ألقاب خاصة به.

- تعدد بيان المسؤلية

تسجيل بيانات المسئولية الزائدة عن ثلاثة أشخاص يؤدون نفس الوظيفة، بتسجيل أول شخص أو هيئة أو عائلة فقط في حقل بيان المسئولية، وتلخيص جملة موجزة بين معقوفتين بعدد المشاركين في التأليف ؛ على أن يتم تسجيل هذا العدد بالأرقام وليس بالحروف.

- تسجيل الأخطاء

تسجيل الأخطاء الواردة في التسجيلة كما تظهر على مصدر المعلومات ما لم تنص التعليمات على عدم نسخه، مع إنشاء  تبصرة بتصحيح الخطأ إذا اعتبر ذلك ذات أهمية لتوفير إمكانية التحديد أو الإتاحة، وإذا ظهر الخطأ في عنوان ما، يتم إنشاء شكل مغاير للعنوان بالحقل 246. 

- الأخطاء في المسلسلات

للمسلسلات والمصادر المتكاملة، تصحح الأخطاء المطبعية الواضحة عند نسخ العنوان نفسه، مع إنشاء تبصرة للعنوان الذي يظهر على مصدر المعلومات، وفي حالة الشك فيما إذا كان هجاء كلمة ما غير صحيح، فانسخ الكلمة بهجائها، مع تسجيل عنوان مغاير للمسلسل أو المورد المتكامل كما يظهر على مصدر المعلومات، إذا اعتبر مصدرا هاما للنجاح في الإتاحة.

- استبدال التأشيرة العامة للمادة

استبدال التأشيرة العامة للمادة (GMD)  بثلاث فئات وهي : "نوع المحتوى "نوع الوسيط"  "نوع الحامل" وحدد لكل فئة مصطلحات مقننة تتلائم مع  أوعية المعلومات المختلفة لوصف كل فئة، وفي حالة عدم وجود مصطلحات مناسبة من الجداول المحددة للوصف، فيستخدم لفظ "أخرى" أما  في حالة عدم تحديد أي من نوع المحتوى و / أو الوسيط و / أو الحامل، فيستخدم لفظ "غير محدد"، ويتم توظيف تلك الفئات في حقول مارك 21 بالحقول "336 لنوع المحتوى-337 لنوع الوسيط- 338لنوع الحامل" وكممارسة فنية للفهرس يستخدم الحق الفرعي 3 في التاج (336) للتمييز بين المواد النصية المطبوعة، كذلك يستخدم التمييز في حالة وجود المواد المصاحبة للعمل.

- استبدال حقل النشر في مارك 21  

استخدام التاج  264 عوضا عن التاج 260  كبديل لوصف بيانات النشر، الإنتاج، التوزيع، التصنيع ؛ وذلك اتباعا للمستجدات والتحديثات الخاصة بمعيار مارك21 ؛ حيث صدر التحديث الصادر في 2011 كأحد الحقول التي تفيد في التمييز والاسترجاع، وذلك من خلال تمييز الوظائف الخاصة ببيان النشر، إلخ، ويأتي هذا من خلال تغيير المؤشر الثاني بتغير الوظيفة فخصصت القيمة (0) لبيان إنتاج الموارد غير المنشورة والقيمة (1) لتخصيص بيان النشر والقيمة (2) لبيان التوزيع والقيمة (3) لبيان التصنيع والقيمة (4) لتاريخ حق النشر، وكذلك يفيد استخدام المؤشر الأول في متابعة الناشر الأقدم والوسيط والحالي أو الأخير، ثم جاء  تقسيم التاج على حقول فرعية متعددة
(a, $b, $c$) ومضافا عليه الحقل الفرعي $m كإضافة من قبل الفهرس العربي الموحد لتسجيل تاريخ النشر الهجري كممارسة فنية إلزامية للفهرس.

كذلك يتبع الفهرس العربي الموحد تسجيل كل بيانات النشر والتوزيع والطبع وتاريخ حق النشر على حسب ما يورد من بيانات من المكتبات الأعضاء، بالإضافة إلى وضع بيانات النشر المجهولة بين معقوفتين مميزا ذلك تاريخ النشر الميلادي والهجري.

ولمزيد من التفاصيل يمكن الاطلاع على النصوص الكامل على الحلقات على مدونة الفهرس :

 http://blogaruc.blogspot.com.eg/search/label/RDA