من MARC إلى BIBFRAME : الفهرس العربي الموحد يقود التحول الببليوجرافي الذكي

 

يبرز الإطار الببليوجرافي (BIBFRAME) كنموذج معياري متطور أحدث نقلة نوعية في أساليب بناء البيانات الببليوجرافية وإدارتها في عصر تزاداد فيه التحولات الرقمية وتلح الحاجة إلى نماذج أكثر ذكاء ومرونة في تنظيم المعلومات، وقد تم إطلاقه من قبل مكتبة الكونجرس ليكون البديل الاستراتيجي لصيغة  MARC، وليمنح المكتبات القدرة على الانتقال من التسجيلات المسطحة إلى بنية قائمة على الكيانات والعلاقات، بما يعزز من دقة الوصف ويتيح فرصًا أوسع للربط البيني والتكامل في بيئة الويب الدلالي.

وقد أدرك الفهرس العربي الموحد مبكرًا الأهمية الاستراتيجية لهذا التحول، فكان في طليعة المؤسسات العربية التي تبنت BIBFRAME  ونقلت قاعدة بياناته الببليوجرافية إلى هذا النموذج المتطور، مع الحفاظ على خصوصية الإنتاج الفكري العربي وإبراز قيمته التراثية والمعرفية ضمن بيئة البيانات المترابطة. ولم يقتصر دوره على التحول الذاتي، بل تجاوز ذلك إلى تقديم خدمة متخصصة هي (ABL: Arabic Union Catalog BIB Link) التي تتيح لأعضاء الفهرس الانتقال من MARC 21 إلى BIBFRAME بخطوات مدروسة تجمع بين الدقة والمرونة، وتتكيف مع متطلبات البيئة العربية.

إن هذا التحول أصبح التزامًا استراتيجيًا يفرض على المكتبات العربية ضرورة وضع خطط واضحة لمواءمة بياناتها مع أحدث المعايير الدولية، وضمان قدرتها على الاندماج في المشهد الرقمي العالمي. فتبني BIBFRAME يفتح أمام المكتبات آفاقًا جديدة في استكشاف المعلومات، ويدعم دورها كمراكز معرفية أكثر ترابطًا وانفتاحًا، قادرة على تلبية احتياجات المستفيدين بخدمات مبتكرة تقوم على البيانات المترابطة.

من هنا، يأتي هذا الموضوع ليسلط الضوء على ملامح BIBFRAME الأساسية، وخطوات التحول التي يقودها الفهرس العربي الموحد، إضافة إلى استعراض القيمة المضافة التي تحققها خدمة ABL، والمتطلبات الفنية التي يجب على المكتبات استيفاؤها لضمان انتقال سلس وفعّال نحو المستقبل الببليوجرافي.

الإطار الببليوجرافي (BIBFRAME) : نموذج معياري متطور لتنظيم البيانات الببليوجرافية

الإطار الببليوجرافي (BIBFRAME) هو نموذج بيانات معياري أطلقته مكتبة الكونجرس ليكون بديلاً لصيغة  MARC  ، مستندًا إلى بنية تعتمد على العلاقات بين الكيانات مشابه للنموذج المفاهيمي للمتطلبات الوظيفية للتسجيلات الببليوجرافية (FRBR).  يهدف BIBFRAME إلى تعزيز طرق تنظيم البيانات الببليوجرافية، حيث يركز على تمثيل العلاقات بين الكيانات بدلاً من إنشاء تسجيلات ببيليوجرافية مسطحة كما كانت في البطاقات المادية السابقة.

أهم ملامح  BIBFRAME

1.      نموذج قائم على الكيانات والعلاقات:

يتكوّن BIBFRAME من كيانات مترابطة تعكس العلاقات الببليوجرافية الجوهرية، مثل المؤلف، العنوان، والناشر، مما يسمح بوصف أكثر تفصيلاً للموارد.

يفصل بين المحتوى الفكري للموارد (مثل العمل) وخصائصها المادية (مثل المثيل)، مما يسهل الوصول إليها وإعادة استخدامها.

2.      التكامل مع الويب الدلالي:

يعتمد BIBFRAME على معايير RDF/XML  لتمثيل البيانات، مما يجعله متوافقًا مع مبادئ الويب الدلالي، ويعزز إمكانية ربط البيانات الوصفية الببليوجرافية بمصادر بيانات أخرى عبر الإنترنت.

3.      التشغيل البيني والتكامل مع الأنظمة المختلفة:

يوفر BIBFRAME مفردات وصف ببليوجرافي (BIBFRAME Vocabulary) تتيح استبدال  MARC  بنموذج أكثر توافقًا مع بيئات المعلومات الرقمية المتقدمة.

يتيح التشغيل البيني بين فهارس المكتبات وقواعد البيانات الأخرى، مما يعزز تبادل البيانات.

3. وجوبية التحول إلى BIBFRAME : من خيار اختياري إلى التزام استراتيجي

يعد التحول إلى الإطار الببليوجرافي الآن (BIBFRAME) ضرورة ملحة وخطوة استراتيجية حتمية لضمان استمرار مؤسسات المعرفة في أداء دورها بكفاءة وفاعلية. فبعد أن كان اعتماد هذا الإطار يمثل خيارًا متاحًا لبعض المكتبات دون إلزام شامل، أصبح اليوم التزامًا استراتيجيًا يفرض على كل مكتبة ومؤسسة معلوماتية تسعى لمواكبة التحولات الرقمية العالمية وضمان مواءمة بياناتها مع المعايير الحديثة، خاصةً في ظل التطورات التقنية المتلاحقة في مجالات تنظيم المعلومات. إن تأجيل هذا التحول قد يؤدي إلى تعقيدات مستقبلية يصعب معالجتها. لذلك، ينبغي على المؤسسات المعرفية العربية أن تبادر بشكل فوري إلى وضع خطط مدروسة لتحويل فهارسها من MARC 21  إلى   BIBFRAME، بما يكفل لها الحفاظ على مكانتها الريادية في ميدان تنظيم المعلومات الرقمي.

 

4.      التحول نحو BIBFRAME: خطوة غير مسبوقة

 قام الفهرس العربي الموحد في سابقة عربية بتحويل كامل قاعدة بياناته إلى BIBFRAME، حيث تم نقل ما يقرب  من 3,000,000  تسجيلة إلى كيانات BIBFRAME  مع الحفاظ على خصوصية الإنتاج الفكري العربي، وخاصة المحتوى التراثي، وفقًا لأفضل الممارسات العالمية. ولم يكن هذا التحول مجرد تحديث تقني، بل رؤية استراتيجية تهدف إلى:

·       تعزيز الانسيابية والذكاء في تنظيم وإتاحة المعرفة العربية.

·       مواكبة أحدث معايير الفهرسة الدولية.

·       تحسين الترابط بين الكيانات الببليوجرافية المختلفة.

 

5. ما هي خدمة ABL؟

في إطار التزام الفهرس العربي الموحد بدعم أعضائه في تبني أحدث معايير تنظيم المعلومات، يقدّم خدمة (ABL) Arabic Union Catalog BIB Link للتحول إلى BIBFRAME وهي خدمة متقدمة تهدف إلى مساعدة المكتبات الأعضاء بالفهرس في الانتقال من صيغة MARC 21 الببليوجرافية إلى نموذج  BIBFRAME، بما يواكب أحدث التطورات في عالم الفهرسة الذكية والبيانات المترابطة.

تعتمد هذه الخدمة على إعادة هيكلة البيانات الببليوجرافية وفقًا لمفاهيم BIBFRAME، التي تقوم على نموذج الكيانات والعلاقات، مما يحقق العديد من الفوائد الاستراتيجية، أبرزها:

- إعادة تشكيل البيانات وفق كيانات معرفية مترابطة، مما يسهم في بناء علاقات دقيقة بين مختلف أشكال النشر والتجسيدات لنفس العمل.
 - رفع كفاءة استرجاع المعلومات بفضل استخدام البيانات المترابطة.

ويأتي هذا التحول ضمن رؤية الفهرس العربي الموحد لقيادة مسار التحديث والتكامل في المكتبات العربية، بما يضمن اندماجها الفعال في البيئة المعرفية العالمية، ويمنحها الأدوات اللازمة لمواكبة التحولات الرقمية، وتقديم خدمات مبتكرة تلبي احتياجات الباحثين والمستفيدين بمرونة ودقة غير مسبوقة.

 

6. لماذا يقدم الفهرس العربي الموحد ABL ؟

أصبح التحول نحو BIBFRAME  خطوة ضرورية لمواكبة المعايير العالمية الحديثة في تنظيم المعلومات، حيث يواجه قطاع المكتبات العربية تحديات كبيرة في التكيف مع هذه المعايير، خاصة مع اقتراب انتهاء العمل بمعيار MARC  واعتماد المكتبات العالمية على نماذج أكثر تطورًا.

وانطلاقًا من التزامه بدعم المكتبات العربية، يعمل الفهرس العربي الموحد على تسهيل هذا التحول بطريقة مدروسة تأخذ في الاعتبار خصوصية البيئة العربية، وتضمن اندماجها الفاعل في المشهد الرقمي العالمي دون الإخلال بهويتها الفكرية والثقافية. ويجعل بيانات مؤسسات المعرفة تتميز بالتالي :

·        فهم أعمق للمحتوى:  تميز بين العمل الفكري وإصدارته المادية أو الرقمية.
 علاقات مترابطة:  تبرز الروابط بين الكيانات المختلفة، مما يحسن استكشاف المعلومات.
متوافقة مع معايير الويب:  تسهل التفاعل مع الأنظمة الحديثة والبيئات الرقمية.
 مرونة في التنظيم:  تعيد تشكيل البيانات الببليوجرافية لتقديمها بطرق عرض أكثر تطورًا.

 

7. القيمة المضافة للمكتبات

يسهم تبني BIBFRAME من خلال خدمة ABL  في نقل المكتبات من بيئة البيانات المغلقة إلى بيئة معرفية أكثر ترابطًا وانفتاحًا، مما يمنحها أدوات قوية لتقديم خدمات معلوماتية متطورة، وتعزيز دورها كمراكز معلومات متصلة بالفضاء المعرفي العالمي، قادرة على تلبية احتياجات المستفيدين بأساليب أكثر حداثة وابتكارًا. وتكمن القيمة المضافة لهذه الخدمة في عدة جوانب رئيسة:

- تنظيم البيانات الببليوجرافية وفق كيانات مهيكلة:  يتيح BIBFRAME تحويل البيانات من شكلها النمطي في عرض البيانات إلى بنية قائمة على الكيانات والعلاقات، مما يمكن المكتبات من إنشاء شبكات معرفية مترابطة تعزز من استكشاف المعلومات وتقديم تجربة بحث أكثر دقة ومرونة. من خلال هذا النموذج، تصبح المعلومات أكثر ارتباطًا بالسياق، مما يسهل عمليات البحث والاسترجاع عبر تحليل العلاقات بين العناوين، المؤلفين، الموضوعات، والإصدارات.

- توافق أكبر مع معايير تنظيم المعلومات الحديثة:  يعتمد BIBFRAME على مفاهيم البيانات المترابطة ومعايير الفهرسة العالمية مثل RDA  . وهذا التوافق يمنح المكتبات مرونة أكبر في إدارة بياناتها، ويعزز من قدرتها على التكامل مع أنظمة الفهرسة والبحث العالمية، مما يسهل مشاركة البيانات بين المؤسسات المكتبية والبحثية على نطاق واسع.

- تحويل البيانات الوصفية إلى موارد أكثر ملاءمة لبيئة الويب:  عبر تقديم البيانات بصيغة RDF/XML.

 

8. كيف تقدم الخدمة؟

·        تحليل البيانات:  فحص تسجيلات MARC 21   للتأكد من توافقها مع ممارسات الفهرس.

·        التحويل التقني:  استخدام أدوات متخصصة لنقل البيانات إلى كيانات BIBFRAME.

·       التدقيق والجودة:  التأكد من دقة البيانات بعد التحويل.

·       التسليم:  توفير البيانات وفق BIBFRAME  بصيغة  RDF/XML .

 

9. المتطلبات الواجب توافرها للمكتبات

هناك مجموعة من المتطلبات الأساسية  التي يجب توافرها عند تحول المكتبات إلى BIBFRAME ؛ لضمان الانتقال الجيد والاستفادة القصوى من إمكانيات هذا النموذج، وفي هذا السياق، يجب على المكتبات التي تحتاج تنفيذ الخدمة الإجابة على الاستبيان المرتبط بها للتأكد من توافر هذه المتطلبات وتحديد الفجوات الفنية والإجرائية التي تحتاج إلى معالجة.

9-1 المتطلبات الفنية

تحديث واعتماد المعايير الفنية

-        تحديث معيار  مارك 21 :  يتعين على المكتبات تحديث حقول وتراكيب MARC 21 بانتظام لضمان جودة البيانات الببليوجرافية وهيكلتها، مما يسهل عملية التحويل الفعال إلى BIBFRAME..

النمذجة الببليوجرافية

-        توحيد أسلوب الممارسات الفنية: اتباع منهجية موحدة في الفهرسة يساعد على تحسين نمذجة البيانات وتسهيل تكاملها مع بيئة BIBFRAME. .

ترقية القواعد والمعايير

-   تحديث قواعد البيانات بما يتماشى مع أحدث المعايير الدولية لضمان فهم موحد للبيانات.

-  يُوصى بتطبيق قواعد RDA  في تسجيل البيانات، مما يتيح تقديم معلومات أكثر دقة ووضوحًا وقابلية للتمييز.

دمج المكررات الببليوجرافية

-        تقليل التكرارات في التسجيلات يعزز من جودة البيانات ويضمن تكاملها بشكل دقيق داخل بيئة البيانات المترابطة.

-        توظيف البيانات في الحقول المهيكلة: بدلاً من إدخال المعلومات في حقول وصفية عامة، ينبغي تسجيلها في حقول مهيكلة، مما يسهل استخراج البيانات وتحليلها ضمن أنظمة الفهرسة الحديثة.

-        تنظيف القاعدة الببليوجرافية من الأخطاء: مراجعة البيانات بشكل دوري لإزالة التكرارات والأخطاء الإدخالية، مما يعزز كفاءة استرجاع المعلومات ودقتها.

توحيد العناوين وتنسيق الحقول الأساسية

-        استخدام اختصارات موحدة للعناوين الطويلة يساعد في تحسين تحديد كيانات العمل في بيئة BIBFRAME .

-        إضافة العناوين الموحدة للأعمال لتعزيز الربط بين الإصدارات المختلفة من نفس العمل، مما يسهم في تحسين البحث والاسترجاع.

الحرص على تسجيل العلاقات ذات الصلة

-        توثيق العلاقات بين الأعمال والمساهمين المختلفة يعزز من إمكانية التصفح والاستكشاف الذكي للمحتوى الببليوجرافي.

توفير ملف استنادي مضبوط ومتكامل

-        يوفر استرجاعًا أكثر دقة للعلاقات بين الكيانات الببليوجرافية.  

-        توحيد التسجيلات الاستنادية يعمل على تحسين عملية البحث والاسترجاع في بيئة  BIBFRAME .

تطبيق ممارسات الفهرس العربي الموحد

-        يجب تطبيق ممارسات الفهرس العربي الموحد لضمان التكامل والاستفادة القصوى من البيانات، مثل تاريخ النشر الهجري، الملفات الاستنادية ... إلخ

9-2 التدريب وبناء القدرات

-        تدريب المكتبيين على معايير BIBFRAME :  يتطلب التحول تدريب المتخصصين على كيفية إنشاء البيانات وإدارتها وفق نموذج BIBFRAME .

9-3 وعي المؤسسات ودعم الإدارة العليا

-        التخطيط الاستراتيجي للتحول إلى BIBFRAME : يجب أن يكون الانتقال جزءًا من خطة التحول الرقمي للمؤسسة، مع تحديد الأهداف والفوائد المتوقعة.

-        دعم الإدارة العليا:  يتطلب نجاح التحول إلى BIBFRAME  دعمًا قويًا من الإدارة العليا، سواء من حيث توفير الموارد أو تعزيز ثقافة التغيير داخل المؤسسة.

-        التوعية بفوائد البيانات المترابطة:  يجب على المكتبات والمؤسسات إدراك أهمية التحول إلى BIBFRAME  في تحسين مشاركة البيانات، ودعم البحث، وتعزيز الوصول إلى المصادر الببليوجرافية.

10. التقييم والمتابعة: ضرورة استكمال الاستبيان

لضمان تحقيق كافة المتطلبات الفنية والإدارية اللازمة للتحول إلى BIBFRAME، يتم إرسال الاستبيان الفني لاستكمال التسجيل في الخدمة، والذي يهدف إلى تقييم مدى استعداد المكتبة لهذه الخطوة الاستراتيجية وتحديد أي جوانب تحتاج إلى تحسين.

 

11. متطلبات تقديم الخدمة

-          عضوية سارية في الفهرس العربي الموحد.
- تقديم ملف MARC الببليوجرافي.
 - تطبيق ممارسات الفهرس العربي الموحد.
 - تحديد نطاق التحويل وفحص أي متطلبات خاصة بالمكتبة.

وختاما، إن التحول إلى BIBFRAME يمثل نقلة نوعية نحو بناء بيئة معلوماتية أكثر ذكاءً وترابطًا. وقد جسد الفهرس العربي الموحد ريادة عربية في هذا المجال، ليس فقط بتحويل قاعدة بياناته، بل أيضًا بدعمه لمكتباته الأعضاء عبر خدمة ABL . ومن هنا، ندعو المكتبات الراغبة في الاستفادة من هذه الخدمة إلى المبادرة بملء الطلب عبر بوابة الفهرس العربي الموحد أو المراسلة عبر البريد الإلكتروني: info@aruc.org لتحديد موعد لعرض تفاصيل الخدمة وآلية تفعيلها بما يتناسب مع خصوصية كل مكتبة.